Toimiston turvallisuus: Opas valvottuihin hälytysjärjestelmiin

Vedenpitävä-Langaton-140dB-Super-Kovaääninen-Magneettiovi

Hälytysjärjestelmä on vain yksi työkalu yrityksen turvallisuustyökalupakassa, mutta se on tärkeä sellainen. Vaikka saattaa vaikuttaa siltä, että pelkän perushälyttimen asentaminen pelottaa tunkeilijat pois, se ei välttämättä pidä paikkaansa.

Mieti viimeisintä kertaa, kun kuulit auton hälytyksen. Häiritsikö se sinua edes? Soititko poliisille? Huomasitko jonkun muun tulevan ääntä kohti tutkimaan asiaa? Todennäköisesti sinä ja kaikki ympärilläsi olevat olette niin tottuneet auton hälytyksen ääneen, että jätätte sen huomiotta. Sama voi päteä asutuilla alueilla, kun rakennuksen hälytys soi. Jos toimistosi sijainti on syrjäisempi, on mahdollista, ettei kukaan edes kuule sitä. Siksi hälytysjärjestelmän valvonta voi olla ratkaisevan tärkeää omaisuutesi ja resurssiesi suojaamisessa.

Lyhyesti sanottuna se on juuri sitä miltä se kuulostaakin: hälytysjärjestelmä, jota valvotaan, tyypillisesti yrityksen toimesta, joka veloittaa palvelusta. Pienessä yrityksessä valvotun hälytysjärjestelmän peruskattavuuteen kuuluu yleensä tunkeutumisen havaitseminen ja viranomaisten hälyttäminen.

Viritettyinä nämä järjestelmät käyttävät antureita havaitakseen, onko ovi tai ikkuna avattu, onko ikkuna rikottu tai onko rakennuksen sisällä (ja joskus sen ulkopuolella) liikettä. Nämä anturit laukaisevat sekä hälytyksen että mahdolliset asetetut hälytykset (valvontayritykselle tai matkapuhelimeesi). Järjestelmä on joko kiinteästi kytketty tai langaton, ja siihen voi sisältyä matkapuhelinverkko, jos johdot katkeavat tai internetyhteys katkeaa.

Tämän lisäksi järjestelmiin voi sisältyä monenlaisia antureita, eri tasoisia hälytyksiä ja integrointia muihin turvajärjestelmiin ja älykkääseen toimistoteknologiaan. Monille pienille yrityksille nämä lisäominaisuudet eivät välttämättä ole välttämättömiä. Jos kuitenkin toimit riskialttiilla toimialalla tai alueella, sinun on ehkä budjetoitava se, mikä parhaiten parantaa yrityksesi turvallisuutta. On tärkeää ymmärtää turvallisuustarpeesi ja budjettisi, jotta voit valita parhaiten sopivan järjestelmän ja toimittajan.

Jos budjettisi on rajallinen, sinun kannattaa ehkä harkita oman turvajärjestelmän asentamista. Suurimmaksi osaksi yrityksesi varustamiseen tunkeilijoita vastaan tarvittavat laitteet ovat helposti saatavilla verkossa. Maksuton järjestelmä tarkoittaa pohjimmiltaan sitä, että se sisältää vain laitteet – asennus ja valvonta ovat sinun vastuullasi.

Tämän lähestymistavan ehdottomasti etuna on rahan säästäminen. Järjestelmäsi on todennäköisesti langaton ja asennus voi olla melko suoraviivaista. Omavalvontalähestymistavan haasteena on, että kaikki turvahälytykset tulevat sinulle; useimmat järjestelmät tekevät tämän matkapuhelimesi kautta. Sinun on oltava käytettävissä tarkistamaan hälytysten syy 24/7, ja olet sitten vastuussa yhteydenotosta viranomaisiin tarvittaessa. Koska valvonta on välttämätöntä, jotta hälytysjärjestelmästäsi tulisi tehokas turvatyökalu, sinun on harkittava, onko tämä alue, jolla todella haluat leikata kustannuksia. On myös tärkeää ottaa huomioon aikasi arvo ja arvioida realistisesti, milloin olet käytettävissä kaikkien hälytysten tarkistamiseen.

Yksi vaihtoehto on aloittaa järjestelmällä, jonka voit asentaa itse, mutta joka tulee toimittajalta, joka tarjoaa myös valvontapalveluita. Tällä tavoin, jos omavalvonta ei mielestäsi sovi sinulle, voit päivittää heidän ammattimaisiin valvontapalveluihinsa.

Löytääksesi toimittajia, joilla saattaa olla budjettiystävällisiä vaihtoehtoja, harkitse yrityksiä, jotka tarjoavat kotitalouspalveluita. Monet tarjoavat myös hälytysjärjestelmiä ja valvontaa pienille ja keskisuurille yrityksille. Home Alarm Report suosittelee Abodea vaihtoehdoksi omavalvontajärjestelmille, ja se voi olla päivitettävissä ammattimaisiin valvontapalveluihin kilpailukykyiseen hintaan. Myös SimpliSafea suositellaan tässä raportissa kustannustehokkaana toimittajana.

Jos tiedät haluavasi ammattimaisia valvontapalveluita, vaihtoehtoja on monia. Pidä nämä tekijät mielessä, jos kustannukset ovat ongelma:

Laitteet. Vaihtoehtoja on monia, joten on tärkeää tietää, mitä tarvitset ja ymmärtää, miten hälytysjärjestelmäsi ja valvontasi sopivat yrityksesi yleiseen turvallisuusprotokollaan.

Asennus. Itse tehty vs. ammattimainen asennus. Kiinteästi asennetut järjestelmät vaativat ammattimaisen asennuksen, ja jotkut perinteisemmät yritykset, kuten ADT, vaativat asennus- ja huoltopalveluidensa käyttöä.

Järjestelmän varusteissa on paljon vaihtoehtoja, ja jotkut tarjoavat ominaisuuksia, jotka laajentavat järjestelmääsi kattamaan enemmän kuin tunkeutumisen havaitsemisen. Voi olla tärkeää ottaa huomioon kokonaisvaltaiset turvallisuus- ja älytoimistotarpeesi, jotta ymmärrät, mihin hälytysjärjestelmäsi sopii. Voit myös tehdä yhteistyötä toimittajan kanssa, joka tarjoaa integroituja turvallisuusratkaisuja.

Koska olemme tottuneet älykoteihin, myös älytoimisto-ominaisuudet ovat kasvattaneet suosiotaan. Jotkut hälytyslaiteyritykset, kuten ADT, tarjoavat älytoimisto-ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden lukita/avata ovet tai säätää valaistusta etänä älypuhelinsovelluksella. Voit myös ohjata termostaattia, pieniä kodinkoneita tai valoja. On jopa järjestelmiä, joissa on protokollia, jotka sytyttävät valot automaattisesti, kun joku käyttää avaimenperää tai koodia päästäkseen rakennukseen.

Harkitse tarjousten pyytämistä useilta toimittajilta ja jopa eri palvelutasojen vaihtoehtojen vertailua, jotta voit parhaiten arvioida, mikä sopii budjettiisi ja vastaa tarpeisiisi.

Kuinka luotettavia myyjän laitteet ovat – ovatko ne riittävän herkkiä ja vahvoja? Muista lukea asiakasarvostelut.

Millainen on asiakastuen taso? Miten heihin voi ottaa yhteyttä ja mitkä ovat heidän aukioloaikansa? Mitä palveluun sisältyy ja mitkä palvelut tuottavat lisämaksuja? (Lue jälleen asiakasarvostelut.)

Tiedä, miten laitteiden hinta arvioidaan: Sisältyykö se asennuskustannuksiin? Ostatko ne suoraan vai leasing-sopimuksella?

Arvioi, mitä todella tarvitset, äläkä maksa lisäominaisuuksista. Jos kuitenkin tarvitset lisäominaisuuksia tietoturvariskien hallitsemiseksi, budjetoi ne asianmukaisesti yrityksesi suojaamiseksi.

Muista, että valvottu hälytysjärjestelmä on vain yksi osa yrityksen turvallisuutta. Voit harkita toimittajia, jotka voivat täyttää kaikki turvallisuustarpeesi, mukaan lukien kulunvalvonta-, videovalvonta- ja palohälytysjärjestelmät. Lue lisää toimiston turvallisuusoppaastamme vuodelle 2019.

Toimituksellinen ilmoitus: Inc. kirjoittaa tuotteista ja palveluista tässä ja muissa artikkeleissa. Nämä artikkelit ovat toimituksellisesti riippumattomia – tämä tarkoittaa, että toimittajat tutkivat ja kirjoittavat näistä tuotteista ilman minkään markkinointi- tai myyntiosastojen vaikutusta. Toisin sanoen kukaan ei kerro toimittajillemme tai päätoimittajillemme, mitä heidän tulee kirjoittaa tai sisällyttää artikkeliin mitään erityistä positiivista tai negatiivista tietoa näistä tuotteista tai palveluista. Artikkelin sisältö on täysin toimittajan ja päätoimittajan harkinnassa. Huomaat kuitenkin, että joskus sisällytämme artikkeleihin linkkejä näihin tuotteisiin ja palveluihin. Kun lukijat napsauttavat näitä linkkejä ja ostavat näitä tuotteita tai palveluita, Inc. voi saada korvauksen. Tällä verkkokauppaan perustuvalla mainontamallilla – kuten kaikilla muillakin artikkelisivuillamme olevilla mainoksilla – ei ole vaikutusta toimitukselliseen kattavuuteen. Toimittajat ja päätoimittajat eivät lisää näitä linkkejä eivätkä hallinnoi niitä. Tämä mainontamalli, kuten muutkin Inc.:ssä näkemäsi mallit, tukee tällä sivustolla olevaa riippumatonta journalismia.


Julkaisun aika: 11. kesäkuuta 2019